会务活动接待方案(DOC 25页)

第一部分基本情况
第三部分接待工作
第二部分筹备工作
表一国际竞赛评委及其随行人员名单
表七特邀评委接待工作人员名单
表三参赛单位及人员名单
表二论坛峰会嘉宾及其随行人员名单
表五设计组接待工作人员名单
表六市区两级政府领导评委及嘉宾接待工作人员名单
1.专家评委协调组：
1.主持人致词
1.住宿接待组：
1.信息收集组
1.前期信息的搜集，掌握参会嘉宾人员确切信息。
1.参会挂牌；（根据当天活动人数确定）
1.场地布置及收整：
1.培训内容
1.提前对入住酒店房间进行检查，确保房内设施完好可正常使用。并在房间摆放饮品。
1.礼仪服务
1.重要领导及嘉宾设置单独就餐区提供中式。
1.领导、嘉宾车辆到达现场后，由礼仪人员一对一引导领导嘉宾入坐嘉宾席。
1.领导及评委嘉宾
10.照相需求：专业摄影录像（营销-活动公司）-全程录音录像
10.现场评分汇总
11.公布评审结果
11.现场记录
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