某公司公共事务部岗位说明书(doc 79页)

某公司公共事务部岗位说明书内容提要：
行政管理主管
任职条件：
最低教育程度：
高中或中专学历。      
经验和年限要求：
具备3年以上的后勤管理工作经验，具有1年以上的员工管理工作经验。
专业知识：
熟悉后勤管理的基本知识，了解食品卫生管理、道路交通法规和车辆管理等相关知识。
技能要求：
具有较强的现场组织、指挥能力；具备较强的管理和沟通协调能力。具有较强的语言表达能力。
岗位目的（岗位存在的理由、权限和目标）：
根据各部门内部管理需要和本部门的管理计划，领导和组织下属员工开展“食、住、行”等各项后勤管理工作，尽可能满足各部门的用车需求，确保各部门经营管理活动正常开展；确保食品安全卫生；为客户和员工提供整洁的住宿环境；不断降低各项后勤管理费用，提高工作效率和服务质量，经济、高效、优质地满足各部门的后勤管理需求，为实现公司的经营管理目标提供后勤支持。
职责范围：
1、后勤管理计划的制订和组织执行
根据本部门的后勤管理计划和目标，负责组织建立、实施和完善各项后勤管理制度；组织下属按时按量完成各项后勤管理计划，检查和跟踪计划的执行情况，确保各部门经营管理活动正常开展，提高工作效率和服务质量，提高内外客户的满意度，以满足各部门的后勤管理需求。
2、食堂管理 
根据本部门的管理计划和各项后勤管理制度，组织下属按时按量完成各项食堂管理工作计划，检查和落实计划的执行情况，协调与相关部门的关系，确保食堂正常运转；按照标准为公司员工和客人安排工作用餐，不断提高伙食质量，提高工作效率和服务质量，提高内部客户的满意度。
3、车辆管理
根据各部门的业务需要和管理目标，组织下属安全、准时、准确地完企业管理员接送和安排的各项任务，确保各部门用车顺畅；加强车辆的保养和维护，不断降低车辆费用，提高服务质量和效率，经济、高效、优质地满足各部门的用车需求。 
4、生活保障服务
根据内部管理制度，组织下属为员工和客户办理员工宿舍和公寓的入住安排、物品配置和领用、保洁、维修等后勤物业管理和服务工作， 组织下属开展职工宿舍楼、办公楼内和办公生活区的保洁等工作，包括会议室的茶水提供和卫生等；为公司员工和客户提供满意周到的生活服务。
5、食品卫生安全保证和现场管理
根据内部管理制度和相关规定，按照操作规范组织下属严格控制并不断提高食品和原料的质量标准；对作业场地内的食品、物品和厨具等进行定置管理，对厨具和用餐场所定期消毒；组织下属员工定时对消防设施进行检查，对员工进行消防操作培训，做好操作场所的防火工作；加强员工的安全卫生防护措施，保持作业环境的安全和卫生，以符合食品安全卫生的要求。
6、后勤管理费用的控制
根据公司的经营目标和本部门的费用预算指标，严格控制本部门的员工编制；组织下属严格审核、控制并不断降低公司通讯费用、邮电、水费、车辆维修费用、油耗、食堂开支等各项后勤管理费用，提高员工的成本控制意识，以完成本部门的费用预算控制指标。
7、部门管理
根据公司的经营方针、管理制度和行政管理中存在的问题，提出改进建议和方案，不断完善部门内部管理制度，以提高整个部门的管理水平。
8、员工与团队管理
根据公司的长远发展需要和相关规章制度，组织对下属员工的招聘、培训、培养、绩效管理和激励，制定下属的考核目标并指导下属的工作，与下属及时沟通绩效评估结果和改进建议，帮助下属员工提高工作业绩，增强部门凝聚力和团队合作精神，加强企业文化建设，以提高公司的综合竞争力。

..............................