江西四特酒公司工作分析和岗位评估项目汇报(ppt 80页)

江西四特酒公司工作分析和岗位评估项目汇报目录：
一、项目进展回顾
二、工作分析项目过程和成果
三、岗位评估项目过程和成果
四、下一阶段工作思路

 

江西四特酒公司工作分析和岗位评估项目汇报内容提要：
工作分析用以确定该岗位的任务、责任、权限、与其它岗位的关系以及该岗位的任职资格要求的研究过程。
在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名员工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。
工作分析可以推动组织改进和职责优化
很多公司希望通过进行系统的工作分析工作，来理清组织中繁多的交叉职责，特别是这其中的重叠部分
系统的工作分析工作还是一次很好的上下沟通的机会，使管理者有机会倾听下属的改进意见
在工作分析过程中，首先要对工作进行概述，形成岗位总体目标并定义工作职责，找出本岗位工作职责
步骤：
1、根据组织使命的分解，本岗位应该做什么；
2、首先将职责类别找到，即本岗位应该做那几方面的事情；
3、在职责类别之下，将为了完成这一方面的职责，应该具体进行的事情是哪些，描述主要的和常规性的职责和任务内容；
4、所有的职责类别和具体任务，描述的格式为：
           “动词+名词宾语+达到的效果”
5、动词要仔细选定，参考新华信正略钧策动词库，表达出本岗位在该具体职责上面的权利有多大或者应该如何做；
6、任职者职责的确定后向本岗位的直接上级进行核对。
公司办公室主任的岗位职责：
1）制定公司办公室工作计划，管理公司办公室内部日常行政管理工作，保证公司办公室的稳定、高效、有序运行。
2）检查、督办公司文件及重要会议所决定的主要工作的执行情况，协助承办单位解决办理过程中遇到的困难，确保督促公司交办事项的完成。
3）组织筹备公司级会议，组织落实相关人员做好会议记录以及会议纪要整理，起草以公司名义上报或下发的重要文件、报告，保证公司会议指使及时传达。
4）制定统一的接待管理规范，管理公司接待平台，组织公司有关单位完成公司接待任务，承担公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动。
5）联络政府部门并保持良好合作关系，监控公司各单位之间的关系，组织、协调与指导公司举行的重大活动。
6）负责公司计算机软硬件、通讯系统的建设、维护、运营与管理，确保公司计算机系统正常运转和通讯畅通。
7）负责公司印鉴管理工作，组织办公用品的购买，审核及发放，报刊征订工作以及公司小车调度和保洁工作安排。

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