采购组织及采购人员管理(ppt 47页)

采购组织及采购人员管理目录：
第一节 采购组织概述
一、采购部门在组织中地位
二、采购部门的职责
三、采购部门的组织架构
四、采购部门在企业中的隶属关系
第二节 采购组织的基本类型
一、采购组织设计原则
二、分权型采购组织
四、混合型采购组织
五、采购管理组织设立步骤
五、采购管理组织设立步骤
第三节 采购人员职责
第四节 采购部门与其他部门之间的协调配合
一、采购部门与设计部门的配合
二、采购部门与生产部门的配合
三、采购部门与销售部门的配合
四、采购部门与品管部门的配合
五、采购部门与财务部门的配合
六、采购部门与仓储部门的配合

 

采购组织及采购人员管理内容提要：
采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务的特质，还需随时注意各部门间的协调配合，以便能及时获得经济有效的供应，因此一般在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能发挥整体的作用。
采购业务管理：
专门经办采购业务。在大企业中这项职能可依采购的物品类别或采购地区加以细分。可以根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购人员；也可以根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员；也有的企业综合采购物料和采购流程设置采购人员。三种设置方法各个特点，适用的场合也不同。
跟单管理：
此项职能是为避免事务多而使采购业务做得有头无尾，通常单独设立，跟踪订单的执行情况，以便督促各项工作的如此完成。在一些小公司是由采购员自己负责。
票据处理：
在采购过程中，采购部门和企业内部的多个部门之间以及和供应商之间，都会有很多票据发生，这些票据的审核是一件非常重要的事情。在大公司票据由专人审核，在小公司中则由采购员审核。但一般情况都是由会计部门负责。

 

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