管理干部之重点工作（PPT 17）

管理幹部之重點工作
一.巡視現場.
二.開會.
三.簽核公文.
四.管理幹部八大職掌.
管理幹部之重點工作
一.巡視現場 :
要有點檢記錄.
工作方法(含人員/設備操作).
流程之合理化.
整理/整頓為重點.
管理幹部之重點工作
三.簽核公文—避免公文旅行喪失商機
是主管對經營管理之動態管制及手段.
簽字時可以對部屬之工作能力,工作
  品質,對工作負責任之態度作一評量.
簽字最好字體不要太小,用力太輕(有
  複頁紙時要適中),最好以黑筆或筆跡
  較粗之筆簽字較佳.

簽字不可假他人之手,摹仿代簽.
不可剪貼冒用.
   上述兩種情形,冒犯偽造文書罪.
簽字時對呈核之文件要全數瀏覽,一者對部屬之尊重,二者避免漏簽,有不夠品質或不當文件要作更替或對部屬指導.
有制式表單者一律須使用制式表單,不得使用連絡單.
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽名注意事項.
簽核必須具備的條件.
簽核的一般常識.
數字/金額之簽核.
簽字的特別規定.
呈送簽核注意事項.
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽名注意事項:
如上級還須簽核時,必須留位置.
表格內必須簽滿,有空格可用“/”標註.
年次、時間要注意不可寫錯,一般月在上,
  日在下,例:12/10表示:12月10日.
簽核時盡可能字體不變,(保持特色)以防
  他人仿冒.
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽名注意事項:
讓人能了解其簽字及其內容.
簽核人員需根據簽核權限之規定.
簽核應盡量避免用章,更正錯誤時可用蓋章(更正章或審核人私章).
簽核時要CHECK,相關文件是否齊全.
簽核時對象/時間/金額,要特別做審查.
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽核必須具備的條件:
簽名時要了解主題之內容.
考慮合理性及一般性.
專業性與知識性.
   (如C/T.COST. COMPARISON)以選擇GOOD OR BAD
專業經驗—負責任的態度.
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽核的一般常識:
注意不可遺漏(須詳細查對).
注意在簽核之前(內容所敘述的重點).
核准欄未簽時應用鉛筆圈起來以便可擦掉.
簽核相關人員必須會簽(不可By PASS).
公文簽核的要領(簽字就是牽制、負責)
簽核的一般常識:
人事案生效日,以核定者簽核為準.
工作交接期間須會簽.
使用單位未驗收不可簽核.
核準欄一定要公司授權,權限人員方可簽字,若獲代理授權,也應寫“代”字.

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