饮食行业行政文秘的时间管理概述(ppt 34页)

饮食行业行政文秘的时间管理概述目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

饮食行业行政文秘的时间管理概述内容提要：
分析时间:
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
……

办公室排毒DIY:
自我检测问题：
我的办公桌为什么要放在这个位置？
我的工作空间和公共通道是否过近？
我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高？
我遭受的最主要的办公干扰来自哪里？
提出办公室改善建议。
……

办公桌上的“5 S”运动：
整理  整顿   清扫   清洁   修养
整理废纸篓的作用
文件存档系统
“各就各位”的摆置
集中精力做一件事
不要总是重复处理同一文件
不要为了表面的整洁而塞入一处
下班前的清理。

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