企业行政事务管理规定(doc 4页)

企业行政事务管理规定目录：
一、总则
二、档案管理
三、印鉴管理
四、公文打印管理
五、办公用品的管理
六、库房管理
七、邮发管理
八、附则

 

企业行政事务管理规定内容提要：
归档范围：　
公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。　
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。　
第五条档案的借阅与索取：　
（一）总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。　
（二）公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。　
（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。　
第六条档案的销毁：　
（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。　
（二）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。　
（三）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。

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