公司会议管理制度(doc 6页)

公司会议管理制度目录：
第一章  总则
第二章  职责
第三章  总经理办公例会安排
第四章  一般性会议安排
第五章  会议的召开
第六章  会议纪要
第七章  会议考勤和纪律
第八章  保密事项

 

公司会议管理制度内容提要：
一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。
一、会议指令下达和会议申请
1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；
2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。
二、会议准备
1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。
2、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
3、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。
4、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。
5、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。

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