公文管理制度(doc 5页)

公文管理制度目录：
1.0总则
2.0公文种类
3.0公文格式
4.0公文行文规则
5.0发文办理流程
6.0收文办理流程
7.0公文归档及管理
8.0其它
9.0附则

 

公文管理制度内容提要:
发文办理流程
1公司级公文
1.1公司级公文由人力资源中心起草，统一格式并编号，公文背面由起草人、审核人及中心/部门负责人签字确认，交签发人签发。
1.2人力资源中心负责公文的编号、分发和登记。在印制公文前，复核审批签发手续是否齐全、附件是否完整、格式是否规范，否则不得下发。
2中心/部门级公文
2.1中心/部门单独发文：属中心/部门职权范围内的事务，由相关中心责任人起草，由中心/部门负责人签发：其中属分管副总经理权限的，必须由分管副总经理签发。
2.2中心/部门联合发文；涉及其他单位职权范围内的事务，主办中心/部门应当与相关中心/部门联合发文，并由主办中心/部门起草，经中心/部门审核后，交相关中心/部门共同签发。
2.2.1公文发布单位对以下情况承担责任：越权行文；公文内容涉及其他中心/部门而未送交其他中心/部门会签；与相关中心/部门未达成一致意见而自行发文；与现行制度或有关公文发生冲突：公文本身存在较大矛盾或失误。
2.2.2公文会签单位对以下情况承担责任：越权审批；公文与现行制度或有关公文发生冲突；公文本身存在较大矛盾或失误。
3总部各中心/部门向分支机构发文应严格遵循归口管理原则。
3.1各中心/部门向市场管理部发文，由营销中心转发。
3.2各中心/部门向生产厂、配货站行文，由分管生产副总经理签批转发。

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