公司文书管理规章制度(doc 3页)

公司文书管理规章制度内容提要：
一、为使文书管理制度化，以提高行政效率，制定本办法。
二、本公司与外界往来的文书收发，总公司由管理部统一办理，营业所由营业会计办理。
三、主办及办部门
文书内容所涉及业务部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门为该项文书的办部门。
四、行文类别
1、函：用于本公司对外机关、团体、公司行文。
2、公告：用地业务主管向公司员工或特定对象发布规章、奖惩、命令、调动及各项规定。
3、签呈：用于下级对上级的请示工报告。
4、电报：用于业务处理需急速送抵远地收件人时。
5、联系函：用于公司内各部门业务接治。
五、行文名义、署名
1、对外行文以公司的名义，由总经理署名或签章，以营业单位行文由经理署名或签章。
2、公司内部联系函，由经办部门办人及主管签章。
六、收（发）文
1、收文：限时专送及挂号信由收发人员依序填入收文字号、日期、寄件人、收文者。
2、发文：一律由收发人中依件填入发文字号、日期、寄件人、收文者。
3、电报统由国我部管理收发文，并登记。

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