会议礼仪相关资料(ppt 34页)

会议礼仪相关资料目录：
一、会议筹备
二、会场布置
三、接待服务工作

 

会议礼仪相关资料内容提要：
会议筹备：
确定那个会议主题与目标
在准备会议之前，首先要明确会议的目的是什么？是要传达上层决策者的精神、策略，还是为了解决某个具体的问题或危机？不管具体的目标如何，召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针，使各个部门的经营策略与公司目标协调一致，群策群力，找到解决问题的最佳方案。
时间、地点、人员等确定
在会议前的准备工作中，我们需要注意以下这几方面：
WHEN－会议开始时间、持续时间
WHERE－会议地点确认
WHO－会议出席人
议程确定
指在会上需要考虑的事物，议程要求在会议前就要将讨论事物内容和顺序做出决定，在发放议事日程时必须将所有要讨论事物的有关材料在会议议程上标明
有关材料准备
一般包括：会议日程安排、会议议程，重要会议还应有领导讲话相关文字资料，需要与会者讨论、学习的有关资料，需要使用的投影仪、光碟等。
确定会议主持人
主持人的关键职责是控制会议议程，把握会议气氛，掌握会议进度及时间。

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