政务接待礼仪常识培训课程(PPT 39页)
政务接待礼仪常识培训课程(PPT 39页)内容简介
政务接待礼仪常识
一、会议礼仪
(一)会场设计
二、参观礼仪
三、招待宴会礼仪
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——座次安排
四、会谈礼仪
五、会见礼仪
六、签字礼仪
七、合影礼仪
会议是最基本的公务活动之一,会议的组织者、主持人、发言者和与会者都要遵守各自的礼仪规范。
(一)会前准备阶段
(二)会议进行阶段
(三)会议结束阶段
一般会议的会场设计。一般而言,会场形式依会场的大小、形状、会议的需要及与会人数的多少而定,通常为大方形、圆形、方形等。
(1)圆桌式与方桌式,适合于20人左右的小型会议(图1)。
(2)“口”字型:适用于出席人数较多的会议,桌子摆成口字型(图2)。
(3)“匚”字型或“V”字型:要注意主席台位置,有黑板或银幕(图3)。
主席台设置。主席台要面对观众,居会场正中。座次安排原则为:
主席台人员不论单数或双数,先确定第一位领导的席位,
其左边是第二位领导的席位,右边是第三位领导的席位,依次类推(图5)。
汇报会议的会场设计。在接待工作中,经常会遇到汇报会议,其常见的座次安排有以下几种:
1、组织者、2、主持人、3、发言人、4、与会者
1.形成可供传达的会议文件
2.处理有关会议的文件材料
3.为与会者的返程提供方便
(一)选好参观项目
1.有针对性。
2.量力而行。
3.兼顾意愿。
4.客随主便。
(二)提前周密计划
1.参观项目;
2.参观人数;
3.负责人以及工作人员;
4.起止时间;
5.交通工具;
6.饮食住宿;
7.安全保健;
8.费用预算。
(三)确保参观效果
为确保参观的效果。在参观时,一定要聚精会神,
把自己的全部注意力集中在参观项目上,切不可舍本逐末,
主次不分,不务正业,应做到看好,听好,问好,记好。
陪同要讲究规格并贯穿始终。
(一)宴请准备
1.确定宴请时间,选好宴请场所。
2.请柬。
3.定制菜谱。
4.安排好桌次与座次。
(二)赴宴
1.赴宴。
2.落座。
(三)宴会进行之注意事项
1.坐姿要端正,与餐桌的距离保持适当,进餐时应温文尔雅。
2.当主人或其他宾客讲话、敬酒、介绍菜肴时应停止进餐,
面向讲话人仔细聆听,不应与他人交头接耳,或随意摆弄餐具。
3.手持刀叉或他人在咀嚼食物时均应避免与人说话或敬酒。
4.自用餐具,不可伸入公用餐盘夹取菜肴。
5.席间一般不宜剔牙,更不能当众毫无顾忌地剔牙。
6.欲取远处食物时,应请邻座或服务员帮助传递,不可伸手横越,长驱取物。
7.宴会进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。
8.进餐速度,宜与主人同步,不宜太快,亦不宜太慢
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一、会议礼仪
(一)会场设计
二、参观礼仪
三、招待宴会礼仪
三、招待宴会礼仪——桌次安排
三、招待宴会礼仪——座次安排
四、会谈礼仪
五、会见礼仪
六、签字礼仪
七、合影礼仪
会议是最基本的公务活动之一,会议的组织者、主持人、发言者和与会者都要遵守各自的礼仪规范。
(一)会前准备阶段
(二)会议进行阶段
(三)会议结束阶段
一般会议的会场设计。一般而言,会场形式依会场的大小、形状、会议的需要及与会人数的多少而定,通常为大方形、圆形、方形等。
(1)圆桌式与方桌式,适合于20人左右的小型会议(图1)。
(2)“口”字型:适用于出席人数较多的会议,桌子摆成口字型(图2)。
(3)“匚”字型或“V”字型:要注意主席台位置,有黑板或银幕(图3)。
主席台设置。主席台要面对观众,居会场正中。座次安排原则为:
主席台人员不论单数或双数,先确定第一位领导的席位,
其左边是第二位领导的席位,右边是第三位领导的席位,依次类推(图5)。
汇报会议的会场设计。在接待工作中,经常会遇到汇报会议,其常见的座次安排有以下几种:
1、组织者、2、主持人、3、发言人、4、与会者
1.形成可供传达的会议文件
2.处理有关会议的文件材料
3.为与会者的返程提供方便
(一)选好参观项目
1.有针对性。
2.量力而行。
3.兼顾意愿。
4.客随主便。
(二)提前周密计划
1.参观项目;
2.参观人数;
3.负责人以及工作人员;
4.起止时间;
5.交通工具;
6.饮食住宿;
7.安全保健;
8.费用预算。
(三)确保参观效果
为确保参观的效果。在参观时,一定要聚精会神,
把自己的全部注意力集中在参观项目上,切不可舍本逐末,
主次不分,不务正业,应做到看好,听好,问好,记好。
陪同要讲究规格并贯穿始终。
(一)宴请准备
1.确定宴请时间,选好宴请场所。
2.请柬。
3.定制菜谱。
4.安排好桌次与座次。
(二)赴宴
1.赴宴。
2.落座。
(三)宴会进行之注意事项
1.坐姿要端正,与餐桌的距离保持适当,进餐时应温文尔雅。
2.当主人或其他宾客讲话、敬酒、介绍菜肴时应停止进餐,
面向讲话人仔细聆听,不应与他人交头接耳,或随意摆弄餐具。
3.手持刀叉或他人在咀嚼食物时均应避免与人说话或敬酒。
4.自用餐具,不可伸入公用餐盘夹取菜肴。
5.席间一般不宜剔牙,更不能当众毫无顾忌地剔牙。
6.欲取远处食物时,应请邻座或服务员帮助传递,不可伸手横越,长驱取物。
7.宴会进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。
8.进餐速度,宜与主人同步,不宜太快,亦不宜太慢
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