行政秘书的技能培训教程(ppt 92页)
行政秘书的技能培训教程(ppt 92页)内容简介
行政秘书的技能培训教程目录:
1、秘书的类别
2、秘书的职业特征
3、秘书工作的性质与特点
4、秘书的作用
行政秘书的技能培训教程内容摘要:
1、秘书的类别
秘书人员由其所服务的单位性质不同而有大体的分类。如服务于政府机关的统称为“机关秘书”,眼务于工矿企业的统称为“企业秘书”,服务于私人的则统称为“私人秘书”,此外,还有“商业秘书”、“涉外秘书”等等。
同在政府机关和某种企事业单位的秘书,则又因其工作的内容或专业不同而有更细的划分。如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”,主要管理机密文件的被称为“机要秘书”,主要从事撰文拟稿的被称为“文字秘书”,高等院校的院、系则有“教学秘书”\“科研秘书”和“行政秘书”之分。
A、行政秘书……
他们在机关或企事业单位内处理函件,收集资料,管理档案,接待来访,办理会务,编制工作程序表;管理办公室设备、器材、用品和小额现金,购置办公物品;办理上司交办事项,安排上司的会晤\差旅事宜等等。
B、公司秘书……
又称“董事会秘书”、“执行秘书”。他们执行董事会决议或董事会指示,监督并管理公司财务\人事\对外联络事务;与公司总经理及各部门经理保持公务联系,做好协调工作;组织董事会,向董事会汇报公司财务、人事等情况,答复董事质询等。
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