文秘概述与工作知识(ppt 43页)

文秘概述与工作知识目录：
一、了解文秘的概念
二、掌握文秘工作的类型
三、掌握文秘工作的原则
四、掌握电脑自动的特点与功能
五、熟悉电脑的硬件平台
六、熟悉电脑的外部平台
七、熟悉电脑的软件平台

 

 

文秘概述与工作知识内容简介：
行政文员
       行政文员工作涉及面较广，事务较烦琐，对完成工作的质量、效率也有一定的要求。行政文员应该具备的基本素质和技能要求如下：
       能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
      同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔、智能ABC等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。
  按照公司硬性管理规定，保管使用公章，并对其负责。
  做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
  社会保险的投保、申领。
  统计每月考勤并交财务做账、留底。
  管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
      •接受其他临时工作。

..............................