秘书日常工作讲义(ppt 124页)

秘书日常工作讲义目录：
一、办公室工作
二、通讯工作
三、接待工作
四、日程安排及随从活动
五、督察工作
六、保密工作
七、印信工作

 

秘书日常工作讲义内容提要：
办公室的管理包括对人的管理、对物的管理及自我管理。
①办公室管理的作用：办公室是指挥部，办公室是工作室，办公室是窗口。
②办公室的空间管理办公室的空间管理是指为了有效的利用空间、节约空间成本、缩短工作流程、方便人员沟通所进行的办公处所和物质设备安排和布置等。
布局：
一般有两种类型：一种是由多间的小办公室（每间16平方米左右）组合而成；另一种是大办公室（一般在40平方米以上）。两种办公室各有利弊。
有多间小办公室组成的办公系统适用于中高层机关与事业单位的分理制的秘书机构。主管人员拥有单独的办公室是必要的，有利于保密和工作不受干扰。其他办公室也是与设置各个科室，有利于分部门办公。秘书的办公室应紧邻主管的办公室，以一墙之隔为好。缺点在于缺乏有效的监督和沟通。
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