MRO器材采购业务程序(doc 34页)

MRO器材采购业务程序目录：
第一章 总则
第二章 责任与权限
第三章 业务程序

 

 

MRO器材采购业务程序内容提要：
1．执行审议
1.1. 采购申请负责人应进行以下工作。
1)了解库存情况
采购申请负责人根据各部门各器材适当库存标准，对于不足部分取得内部批准后申请采购。       
2)起草执行审议书
①根据规定样式，起草执行审议书，按照报批规定获得内部批准和管理部门负责人的同意。
但，定期消耗品以“定期消耗品申请书”代替。
②在执行审议书上必须写明产品名称、规格、数量、品牌、预算金额，如为新购买产品，要附上产品说明书和用途说明书。
③对于采购部门要求增加预算的在修改了执行审议书上的金额后重新报批并取得同意。
3)采购申请
在执行审议书上追加记录获审批者批准的P/R号码后，将执行审议书全部复印，交给采购负责人。
4)在申请部门管理台帐上进行登记
对于被通知采购的采购件一定要在管理台帐上进行登记，在从仓库领收之前一并管理。
1.2. 申请部门审批者应进行以下工作。
1)审批执行审议
在批准执行审议(以下包括“定期消耗品申请书”)前一定要先了解申请购买的器材的现况，确认是否适当后再进行批准。
1.3 管理部门负责人应进行以下工作。
1)对执行审议进行协议
对于已由申请部门审批者批准的执行审议书，确认审议书上预算的适当性，决定是否给予批准，进行协议。
1.4. 紧急申请
     由于发生紧急情况，不可能按正常步骤起草执行审议书时，必须由申请部门审批者向采购部门审批者进行通报，在达成口头协议后再进行采购，并在第二天内填写执行审议书并报批法人长批准后，向采购部门通报。

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