某公司文件控制程序(doc 5页)

某公司文件控制程序内容提要：
1 目的对与质量体系和认证产品质量有关文件进行有效控制，确保相关场所的文件能使用有效版本，防止使用失效和作废文件，确保其文件处于受控状态，确保质量体系的有效运行和认证产品的一致性。
2 范围本程序适用于“强制性认证产品工厂质量保证能力要求”所要求的文件和资料。
3 职责
3.1 厂长负责《质量手册》的批准。
3.2 质量负责人负责《质量手册》的审核及程序文件、《质量计划》的批准。
3.3 办公室负责质量体系文件的控制。
3.4  生产技术科负责技术文件的控制。
4 程序
4.1 文件受控状态的分类
4.1.1 受控文件：指在质量管理体系运行中进行追踪管理（如更改、换版等）的文件，使用完毕后应予以回收保管。
4.1.2 非受控文件：指在使用发放后，不进行追踪管理和回收的文件
4.1.3 受控文件应加盖“受控”字样章。
4.2 文件的编写 各类文件的编写由各有关部门负责，按本程序3的责任实施。

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