质量手册程序文件(DOC 72页)

代表记录
其它记录按公司主管部门规定的表格使用。
记录表格的设计、审批和更改
记录表格的设计要符合实际需要和顾客及相关方的要求，具有可操作性。
记录格式由各要素主控部门制定，由各部门领导审核，报管理者代表。
记录表格的标题应直接体现记录内容，以便于正确填写、识别和查阅。
管理体系文件涉及的记录表格需更改时，经本单位领导审核后报管理者代表批准。
记录的管理
记录的填写
填写记录要及时，做到项目齐全、内容真实可靠、数据准确、语言简练、字迹清晰、签字完整；
填写时用蓝色或黑色钢笔填写。
施工记录由项目部资料员依据《河北省建筑工程技术资料管理规程》填写。
记录的方式以文字图表为主，必要时可采用磁带、磁盘、照片、胶片、录像带等媒体方式。
记录的保管
各部门及项目部应设专职或兼职人员负责记录的收集、整理、编目、移交。
需移交的记录在整理完毕后归口管理部门。
记录的保存期：详见“记录清单”
记录的借阅
查阅各部门的记录需该部门负责人同意，方可查阅。
借阅归档的记录应执行档案管理制度。
记录的销毁
记录保存期满销毁时，经原存档单位或部门领导批准后销毁。
相关文件
《整合型管理体系管理手册》
《文件控制程序》
《河北省建筑工程技术资料管理规程》
质量、环境与职业健康安全记录
..............................