珠宝行业行政文秘的时间管理概述(ppt 34页)
珠宝行业行政文秘的时间管理概述(ppt 34页)内容简介
珠宝行业行政文秘的时间管理概述目录:
1.分析时间
2.诊断工作环境,提高工作效率
3.立即改变
4. 跨越时间管理陷阱
珠宝行业行政文秘的时间管理概述内容提要:
分析时间:
每天留出时间进行回顾,调整优先次序,舍弃无效的工作
分解困难的任务,逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
……
办公室“排毒4味丸”:
第一味:根据工作需求和程序从新安排办公桌
第二味:保障公共空间和私人空间的独立
第三味:有效利用办公设备
第四味:利用设备和训练减少声音的干扰
……
办公室排毒DIY:
自我检测问题:
我的办公桌为什么要放在这个位置?
我的工作空间和公共通道是否过近?
我每天来往于办公桌与文件柜的频率有多高?
我遭受的最主要的办公干扰来自哪里?
提出办公室改善建议。
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