某公司办公文秘--办公设备通(doc 37页)

某公司办公文秘--办公设备通目录：
第一章：软件介绍
第二章：系统设置
第三章：基础信息维护
第四章：客户关系
第五章：采购管理
第六章：销售业务
第七章：仓库管理
第八章：技术服务
第九章：租赁（全保）业务
第十章：厂商往来
第十一章：帐款管理
第十二章：语音平台
第十三章：统计报表
第十四章：办公OA
第十五章：系统维护
第十六章：员工提成
第十七章：手机短信

 

某公司办公文秘--办公设备通内容提要：
三.设备档案
         设备档案在客户管理中建立、维护。设备档案将所有客户的机器信息直观地列出，便于管理。可以针对不同的设备，建立对应的保养合同和维修合同，在设备档案中，可以管理设备的计数器。计数器除了在设备档案中编辑外，在具体的维修保养业务中，如果填写了计数器信息，也会自动刷新对应的设备档案中的计数器，更符合实际操作流程。
        设备档案中的“耗材购买”，是从销售业务中的耗材销售中引用。当在设备档案中，如果对应设备资料设置了“跟踪耗材购买情况”（客户管理中对设备档案进行编辑），系统会通过对比计数器本期上期差额和期间的耗材购买情况做出异常提示。
四.维修合同
        维修合同在机器档案中建立、维护。维修合同包括是三个状态：将执行、正执行和已过期。合同建立好后，系统会根据当前时间自动更新合同状态，处于合同期的设备，状态为“合同保修期”，合同期后会自动置为“保外”。在维修合同将到期时，在导航界面会做相关提示，提前预警参数可以在提示界面中设置。在提醒界面，点“生成拜访”，会根据合同内容生成待拜访任务列表。
       保养合同在机器档案中建立、维护。保养合同包括是三个状态：将执行、正执行和已过期。合同建立好后，系统会根据当前时间自动更新合同状态，处于合同期的设备，保养状态为“有效”，合同期后会自动置为“无效”。在保养合同将到期时，在导航界面会做相关提示，提前预警参数可以在提示界面中设置。在提醒界面，点“生成拜访”，会根据合同内容生成待拜访任务列表。与维修合同不同的是，保养合同内容还包括保养周期、保养起始时间，并且根据保养合同内容，自动生成例行保养任务。

 

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