如何建立员工数据库(ppt 137页)

如何建立员工数据库目录：
一、员工数据表
二、员工基本数据文件
三、员工特休年资计算表
四、员工请假特休统计表

 

如何建立员工数据库内容提要：
文字函数
LEFT()函数
语法： LEFT(text,num_chars)
说明：传回文字字符串中，从左边第一个字符算起，传回到您指定数值长度的所有字符
RIGHT()函数
语法： RIGHT(text,num_chars)
说明：传回文字字符串中，从右边最后一个字符算起，传回到您指定数值长度的所有字符
范例公式
=IF(RIGHT(LEFT(身份证字号字段,2),1)="1","男","女")
假设身份证字号为A121212121，依上述公式推论：
LEFT(A21212121,2)＝A1
RIGHT(A,1)＝1
IF(1="1","男","女")＝男
自动搜寻数据
使用自动筛选的功能，轻松寻找当月寿星，而且自动筛选功能不只能执行单一条件筛选，还可以设定多重条件的筛选工作
NOW()函数
语法：NOW()  此函数没有自变量
说明：目前日期与时间的序列值
将1900年1月1日这一天的设定为「1」，根据目前日期距离某年1月1日有几天而逐一增加
TODAY()函数
语法：TODAY()  此函数没有自变量
说明：目前日期的序列值
TODAY()函数与NOW()函数类似，但 TODAY()函数只会传回小数点左边整数的部分，也就是只有日期，没有时间

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