会议记录与会议纪要培训教材(PPT 28页)

合格的会议记录人员
一些会议记录方法
提高会议的有效性
什么是会议
会议记录
记录的特点与技巧
会议纪要
纪要的特点
记录与纪要的区别
人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。
利益主体主要有组织者、主持人、报告者和与会者。
会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。
详记与略记。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
忠实记录会议上的发言和有关动态。
记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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