会议基本流程培训教材(PPT 24页)

会议管理——指导要点
会议基本流程
会议管理工作环节
会前工作
会中管理
会后工作
会议通知与会场的选择布置
会议通知安排及发送
通知的内容与制订流程
（会议通知必须提前三到四天发布,便于会议准备）
发送形式(可采取口头电话、邮件、OA等方式）；
注意事项：规范、严谨
正式、及时
主席台座次安排（重大正式会议）
依职务高低和会议主题安排定
会议主持人的位次
主席台座次的审核
座次牌的规范摆放
会议应急方案的编写
人员问题
场地问题
设备问题（音效、灯光、空调等调试）
资料问题
现场状况
会议组织可行性
目的：确保会议组织的质量和效果
第二节会中工作
会前的最后检查（工作认真负责、细心、
耐心）
组织签到和登记（落实人员）
做好联络协调（资源整合协作）
会议与保密（业务素质与原则性）
会议后勤保障（团结协作，积极主动）
会议注意事项
会场期间：服务人员每20分钟续茶水；
指导人员提前做好水果物品摆放；
会议期间主持人注意会议时间的控制，合理安排休息和用餐时间；
会议期间手机保持静音和震动；
会议期间不得随意走动
会议信息的收集（会前、会中、会后
会议信息加工
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