广东移动未来流程过论文档(ppt 21页)

1 项目进度简报
2 未来财务流程主要变更建议和待决事项
2.1 采购\应付(连申购、采购流程文档演示)
2.2 总帐
2.3 项目会计
2.4 预算

 

2.1 采购/应付流程变更待决事项
1. 建立采购归口管理部门。
优点
可以较容易进行物料管理。由归口部门进行监控，按各分公司存货量，进行中央资源调拨，减少积压工程物料的机会。
可以透过大量采购，取得更优惠价格。
缺点
实施初期可能会较慢，(市、县进行采购时要由省执行)。不适用於零星采购和紧急采购。
采购的物料、设备太专业时，需要其他专门部门协助。
2. 建立中央己审批供应商清单。市、县除零星采购外，必须向已审批过的供应商进行询价和采购。
优点
系统已支持中央数据库的设立。
对非核心业务进行采购时，只向指定供应商询价，减少重覆审批供应商的管理成本。
缺点
弹性较低，不适用於零星采购和紧急采购。
3. 申购时要先检查是否已超出项目预算、部门预算才继续进行采购。
优点
加强监控。
缺点
要进行系统二次开发才能实施，短期内要由计划财务部以人手实施，增加工作量。

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