采购操作(pdf 44页)

采购发包作业管理办法
一． 为使公司采购发包达到行之有效的执行与管理，特制定本办法
二． 范围：
凡一切需采购之项目，如：财产、设备工具及公司各 项
费用申请和支出，均依照本办法执行。
三．管理细则
1． 总务处经办人采购需负一切法律责任。不得徇私。
如经举证确实，除赔偿所造成集体环境及损失外
公司将追究其相关法律责任。
2． 各类大宗采购必须按合同严格执行。
公司费用核决、分预算内和预算外两种流程
四．作业流程：
（一）预算内：（指超过月累计预算时）
1．凡一切须采购物品及各项费用申请和支出，均需严格按着公司财务部相关规
定之流程进行
2．每次申请金额核决程序也应严格按照财务部相关规定进行。
（二） 预算外：（指超过累计预算时）
1.严格按照财务相关规定进行
2.突发性及预算数额较大者，应报公司董事会商议解决，并视同预算外。
五．依合同所签定内容支出的费用，严格按照财务部流程办理。
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