高效的会议管理技巧(doc 44页)

第1讲 当今会议面面观
第2讲 会议效率不高的原因及解决方案
第3讲 开会前的准备工作
第4讲 成功会议的五种策略
第5讲 会议中的沟通与反馈技巧
第6讲 主持人的会议管理技巧
第7讲 如何对待会议中的意外情况
第8讲 主持人与参会者的守则与责任
第9讲 会议记录
第10讲 会后跟进

 

第1讲 当今会议面面观

【本讲重点】
会议的意义
会议的目的
会议的种类
会议的频率
会议成本的计算
会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
 会议的意义
1．会议是一个集思广益的渠道
图1-1 集思广益图
如上图1-1，会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。

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