某集团质量体系文件的建立和更新控制(doc 7页)

某集团质量体系文件的建立和更新控制内容摘要：
1、范围
　　适用于建立和更新符合ISO体系要求的质量体系文件的管理
2、控制目标
2.1、确保公司按ISO体系标准建立质量管理体系并得到有效的实施
2.2、保证质量体系文件的使用和更改按照ISO体系标准得到有效控制
3、主要控制点
3.1、质量体系主管审核质量体系文件的适用性
3.2、总经理对跨部门使用的文件的发布和更改进行审批
3.3、质量体系主管审核文件使用部门提出的修改要求是否合理
3.4、质量管理部经理审核质量体系文件的修改内容
3.5、总经理审批修改后的质量体系文件
3.6、文件换版后的旧文件的回收
4、特定政策
4.1、外来文件统一由办公室接收登记后，由办公室按照体系文件发放要求发放到相关部门
4.2、部门内部使用的文件更新后可自行销毁原文件，但要保留销毁清单
4.3、各部门内部使用的各种质量记录可在确定保存期限，报送质量管理部门批准后，将到保存期限的质量记录自行销毁
4.4、对于第二方或第三方审核所需要的文件统一由质量管理部门确定和提供，各部门不得擅自向外部提供质量体系文件；对于调离人员所持有的文件，由各部门负责回收并及时上交质量管理部门；对于跨部门使用的质量体系文件更新后各部门未能按照要求将旧文件及时上缴质量管理部门的，质量管理部门将给予处罚
4.5、质量管理部应制订质量体系文件清单并将质量体系文件备案保存
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