珠宝行业企业会议的基本知识讲义(ppt 99页)

珠宝行业企业会议的基本知识讲义目录：
一、会议的概念 
二、会议筹备 
三、发送会议通知 
四、正确选择会址 
五、发放会议文件资料 
六、准备会议所需用品和设备 
七、预订内部会议室 
八、热情迎接与会者 
九、会议中的服务 
十、承担会议记录 
十一、确保会议期间的信息沟通 
十二、做好会议的值班、保卫工作 
十三、会议的善后工作 
十四、会议文件资料清退 

 

珠宝行业企业会议的基本知识讲义内容提要：
会议的构成要素：
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
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经理例会与特别会议：
经理例会是指由本企业的经理们参加，研究经营管理中重大事项的办公会议。这类会议是例行的，通常每月一次或每周一次，与会者和会议地点都相对固定。
经理特别会议是在企业的外部环境或内部运转机制面临重要问题，急需领导集体研究，立即拿出解决方案时召开的会议。这类会议的主要任务就是研究和解决新问题，做出相应的对策。
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发送内容：
如果有预备议程、事先需准备的材料或其它需让与会者事先了解的情况，应随会议通知寄发一份。
需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片，上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名，以便对方有时间考虑并能及时回复。
可将会中使用的有关票证（入场券、代表证、汽车通行证、座次号、编组名单、就餐证和乘车证等）与会议通知一并发出。
如果某些与会者对会议地址不熟悉，应附加一份说明或回执单，要求与会者告知具体的到达和返程日期，并标明到达会址的汽车、火车等交通工具线路。

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