日化行业Excel在财会管理中的应用讲义(ppt 52页)

日化行业Excel在财会管理中的应用讲义目录：
1、数据编辑
2、公式和语法
3、函数的应用

 

 

日化行业Excel在财会管理中的应用讲义内容提要：
输入文本：
如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。
如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。
如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。
……

输入数字：
在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。
在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。
在输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号( )中。
Excel2000只保留15位的数字精度。
……

输入日期和时间：
Excel将日期和时间视为数字处理。
如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。
如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。
时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。
如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。

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