日化行业行政文秘的时间管理讲义(ppt 34页)

日化行业行政文秘的时间管理讲义目录：
1．分析时间
2．诊断工作环境，提高工作效率
3．立即改变
4. 跨越时间管理陷阱

 

 

日化行业行政文秘的时间管理讲义内容提要：
分析时间：
每天留出时间进行回顾，调整优先次序，舍弃无效的工作
分解困难的任务，逐个击破
在上班的路上大致计划一下当天的工作
将工作日以30分钟进行分割
及时更新工作日志—记忆往往是不可靠的。
……

办公室“排毒4味丸”：
第一味：根据工作需求和程序从新安排办公桌
第二味：保障公共空间和私人空间的独立
第三味：有效利用办公设备
第四味：利用设备和训练减少声音的干扰
……

效率专家挑错办公室：
错误1   公共通道和私人空间交叉
错误2    接待空间在办公室尽头
错误3    秘书与主管座位离开太远
错误4    电脑显示器朝向不对，造成反光
错误5    办公室没有隔板，声音干扰严重
错误6    适合安放办公桌的窗口位置被文件柜占据

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