某物业管理办公室管理制度手册(doc 46页)

某物业管理办公室管理制度手册目录:
一、办公室职责
二、行文规则
三、收文处理办法
四、印章管理制度
五、文书档案管理制度
六、督办规则
七、调查研究制度
八、信息交流制度
九、保密制度
十、电话收话规则
十一、接待规则
十二、公共关系处理规则
十三、机动车辆调度使用规则

 

某物业管理办公室管理制度手册内容简介：
一、负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
二、负责公司相关文件的起草、印制和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案。
三、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
四、搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供借鉴。
五、注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。
六、搞好业内工作情况交流，编发公司内部简讯。
七、管理公司印信，制发基层单位印鉴。
八、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。
九、完善公司行政管理制度，审查基层主要行政用品采购计划；督察公司内部通信网络建设；安排落实节假日值班；管理公司房产；具体做好机关行政用品和办公用品的供应工作。
十、负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作。
十一、负责服务、督促、检查、协调机关工作，保证机关各项工作的正常运行。

..............................