某酒店销售部管理规定(doc 5页)

某酒店销售部管理规定内容提要：
相关政策
1. 确保市场营销部具备基本的设施来完成其工作;
2. 市场营销部办公室应当每时每刻都保持干净和整洁，市场营销部不是宴会或视听设备、促销设施的储藏室;
3. 办公室应当宽敞，各办公台之间留有充足的空间以便销售人员可在接听电话时互不干扰;
4. 应准备标准四屉文件柜以存放重要客户、潜在客户的资料，同时销售人员的所有有效文件也应有一个足够的存放空间;
5. 办公室使用的文字处理设备、电脑应当与集团认可的销售自动化系统兼容;
6. 办公室必须具备自动/手动的团体房控制预定系统，所有销售人员都可以进入此系统，但只应有1名文员可在经授权后在其中预定;
7. 应当设置按日期分类的读者档案以便保存发出的信件、备忘录和合同;
8. 应当为需继续跟进的销售拜访建立相应的跟踪系统;
9. 宴会/会议活动的空间应当有所控制;
10. 合同与建议应包括以下信息：
(1) 预定场地
(2) 价格
(3) 免费项目
(4) 付款规定
(5) 取消规定
(6) 每月应对流失业务进行记录;
11.酒店的幻灯片和照片资料库应包括以下内容：
(1) 外景(所有角度)
(2) 外景(特别之处，如喷泉、标志等)
(3) 射灯
(4) 主要入口(正常营业时)
(5) 大堂(正常营业时)
(6) 餐厅

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