某酒店市场营销部档案管理规定(doc 3页)

某酒店市场营销部档案管理规定内容提要：
操作程序
1. 市场营销部应建立部门档案管理系统，由部门秘书负责相关档案的建立和管理，具体档案建立目录如下;
2. 每年将进行酒店年度检查工作，对部门的档案建立和管理进行检查，部门负责人应指导秘书和所有员工完善其档案系统;
1) 人事管理
(1) 员工档案
(2) 考勤记录
(3) 月培训计划及培训出勤记录
2) 行政管理
(1) 部门月工作报告/各分部月工作报告归档
(2) 部门年度/月度工作计划档案
(3) 部门/分部会议记录
(4)各类沟通会议记录(如信贷会议、销售会议等)
3) 资产管理
(1) 部门固定资产与月盘点记录
(2) 部门采购申请
(3) 年度部门设备/设施购置计划
(4) 出库单
4) 日常运作
(1) 本部门发函档案
(2) 各部门来函档案
(3) 本部门的内部文件
(4) 销售合同档案

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