促销需求征询

通 知
2004 年1－8 月各业务部门的促销需求均已呈报厂部，完成
了审批手续，其中部分方案尚未开始执行或仍在执行过程中；所
有促销方案见市场部整理的“2004 年促销方案简报”。各部门核
对简报与本部门促销实际执行情况是否相符，如有差错需及时通
知市场部调整。
为使促销活动程序完备，要求各业务部门整理、分析本年度
已经执行完毕的促销活动，以书面形式简要汇报各促销活动的执
行方式、物料使用情况，并分析促销效果。该书面报告须于9 月
30 日前传至市场部。
已经正式下发的《福建中烟工业公司广告、促销费用管理办
法（试行）》规定：“企业广告促销费用必须纳入预算管理，年初
未列入预算的项目，必须按规定程序办理追加或调整预算的审批
手续。否则，财务部门不予付款。”按该试行办法规定，今后我厂
开展促销活动必须提前相当长时间（至少半年）做出计划及预算，
即便有突发状况需临时增补促销计划也应事先报批。目前，我厂
的促销活动报批规则仍未能适应工业公司的这种要求。
为适应转型要求，销售部门必须预先提出下阶段促销需求。
为满足预算需要，各部门提报的促销需求务必详尽，要以书面形
式描述欲推广的品牌、时间、促销形式及所需的人、财、物预算。
以业务分部为单位，每份促销需求经部门分管领导审阅确认后转
发给市场部。市场部负责统一汇总各促销需求，并可根
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