科学有效的员工基本职业素质培训教材(ppt 97页)

科学有效的员工基本职业素质培训教材目录：
第1章、使你的工作系统化
第2章、学会用PDCA循环法
第3章、计划化你的工作
第4章、给你的工作吃“高效丹”
第5章、用图表来检查你的工作
第6章、创造性地解决问题

 

科学有效的员工基本职业素质培训教材内容提要：
办公室的5S运动：
    5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。
     5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
教你一招：
（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手可取。
（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。
（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案清楚地贴上标签。
（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。
（2）资料档。
列出你的资料档项目清单。
建立资料档时需要考虑的两件事：
    A.怎样的资料才有保存价值？
    B.你的资料档方便查阅吗？
帮助你将自己资料档结构化的做法：
     A.列出你工作的主要内容，例如：合约、产品开发、预算等。这些可
        以成为你资料档的类别。
     B.档案夹应根据所确定的类别，做清楚且适当的标示。
     C.查现存的档案，然后去掉没用的档案。
     D.一个抽屉存放一个或多个类别。
     E.将档案按字母顺序排列。
     F.用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹，以方便查阅并方便归档。

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