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对员工违规行为的处理执行记录(DOC 7页)

所属分类:
员工管理
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相关资料:
违规行为
对员工违规行为的处理执行记录(DOC 7页)内容简介
1.处分管理方针
1)今天,我与[员工姓名]就其出勤情况进行了谈话,
并提出口头警告。自一月一日以来的十七天中,[员工姓名]共缺勤十二天
。[员工姓名]回答道:“你不能让人在生病时也坚持工作。”她对口头警告有异议。
我告诉她,如有必要她可以请病假,但如果医生没有特别要求希望她能坚持上班。
1)重申[公司名称]的规章,口头指出其违规行为。另外,
还会告知其再次违规的后果。若口头警告后不再发生类似问题,
就不会给予进一步的处分。
2.处分工作执行步骤
2)若再次违规,通过书面形式指出其违规行为,并再次重申[公司名称]的相关规定。
另外,告知若再次违规会处以不带薪停职处分,
员工仍有机会改正其行为。若不再发生类似问题,就不会给予进一步的处分。
3.处分记录表
3)若口头和书面警告都没有产生效果,员工将被停职,
并被告知若再次违规将予以立即解雇,并不再予以警告。
4.[公司名称]处分处理计划书
5.口头警告样本
6.书面警告记录样本
[公司名称]保留采取处分处理步骤的权力,可以根据违规的严重程度、频度和种类予以相应的处分。
[公司名称]将保留完整的处分执行记录。该报告将存入员工的个人档案中。若( )年后,
该员工没有受到进一步的处分,其个人档案中仍将保留该记录,但不再作为其个人资料的一部分。
若对报告中的处分没有任何异议,该报告将用于以后的相关处理。
[公司名称]已确定一套处分制度。该制度的目的在于使员工有足够的机会纠正已出现的错误,而非惩罚。
[公司名称]认为某些违规行为应立即受到停职或解雇处理,则该员工不再有机会纠正其错误。
以下行为应受到立即处分处理:[严重违规行为(如暴力行为)]
A类违规行为包括:
A类违规行为及处罚:
B类违规行为及处罚:
文档1:处分管理方针:根据严重程度,对员工进行惩罚。
文档2:处分执行步骤:执行对员工的处分可以根据列表中的步骤进行。
文档3:处分记录表:根据表中的提示填写,你就可以得到一份详尽的处分执行记录。
文档4:处分方法模本:可以根据个人需要对其进行编辑整理。
文档5和文档6:口头及书面警告样本。
你是否公平,对某一个人或小团组是否存在歧视?完备的记录将是最有力的证明。
长期保留记录,你能从中看到员工的进步或退步,这是对你勤奋工作的回报。
列出了就与当事员工进行会谈你所应考虑的相关事宜和执行步骤。
列出了所有相关提示,利于口头或书面警告记录的完整性。
对留职察看,停职及解雇进行分别叙述。
操作简单。可在计算机上编辑完成或手写。
明确提出员工的行为准则。
根据严重程度,对员工的不良行为进行分类--并指出相应的处理措施--轻度的,
对其进行口头警告;严重的,则会被辞退。十四种轻度不良行为将会受到口头或书面警告,
十二种严重不良行为会被立即停职或辞退。
模式化。当事员工也可得到文件副本;也能存储在个人文件夹。
益处:无论你在聘用新员工时多么小心,对于他们的某些行为,
你仍然很难表示赞同。这令人十分尴尬。你又该如何处理呢?
附件中的六个文档或许能对你有所帮助。
一旦决定给予书面警告,应确保员工签署相关文件。
不注意保持工作环境卫生
予以口头警告的日期
任意破坏公司财物
会谈日期
使员工有机会对提出的问题作出回答,对其行为进行解释或辩解。
做好会前的准备工作,备足相关事件的资料,弄清要提问的问题,查看以往的处理惯例记录。
关于你相信该员工今后能改正其行为的表述
关于先前会谈及就该问题提出的口头警告的参考内容
利用公司财物进行赌博
占有或出售公司企业管理用品
危及他人安全
向员工再一次保证你很希望再与其共同工作。
向员工陈述公司的处分管理方针,并告知已采取的或即将采取的处分措施。
告知其表现与公司规定的差异。
告知员工你会将会谈内容记录在案。
告诉员工你期望他/她能改变其行为。举例并提出建议
员工以往的工作表现
员工姓名
员工应在会谈的第二天接到会谈机要及处分决定的副本。
员工的解释或其他重要资料
员工签名--若员工拒绝,应在签名处明确指出你曾让员工在此签名但遭到拒绝。
唆使其他员工替代打卡,或未经许可更换作息卡
在非午餐及休息时间,未获上级许可,离开工作岗位或在休息室休息
如有必要予以解雇,员工将不会得到调查性停职期间的薪水--解雇自通知日有效。
如未被确认为违规行为,员工会在规定时间内恢复工作,并得到补偿。
如被确认为违规行为,没有必要予以解雇,员工将收到警告通知书,
并不会得到调查性停职期间的薪水;或处以处分性停职。
安排与员工的私人会谈。不要在公众场合宣布对员工的处分。
对员工期望的详尽表述
对员工的辩解表示理解并保证加以考虑。
工作效率极低或不努力
工作时间酗酒
打扰他人工作
拒绝完成被指派的工作
拒绝执行上司、上级或管理人员的合理工作指派
故意破坏公司财物
整理总结会谈纪要。
早退或迟到
时间间隔及员工对先前处分的反应
替代其他员工打卡
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对员工违规行为的处理执行记录(DOC 7页)