某公司行政人事部职责概述(DOC 42页)

（一） 企业法人章的使用
（一） 决定
（一）上述第1、2、3类档案在生效、获得之后，子公司行政人事部
(人事行政部)应立即报送公司行政人事部备案。
（一）主体变更，应征得合同各方同意；
（一）以公司名义对外签署的各类法律合同、协议、担保函、承诺书，
经办人均须在用印后将原件及附件及时送交公司行政人事部存档
（不含正在执行中的贷款、担保合同及附件），不得由个人保存。
（一）会议纪录人
（一）会议纪要的整理、传阅、存档
（一）制定、完善公司合同管理制度；
（一）将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，
拒不按照公司有关规定向档案管理部门移交档案的。
（一）总裁办公会
（一）文件撰制人员在文件撰制时应根据文件的内容和工作需要，
严格划分密与非密的界限，对于需要保密的文件，要准确标注其密级，并应标明印制份数。
（一）是否按本制度规定订立、履行、变更、解除合同；
（一）根据公司《档案管理制度》，制订相应的档案归档、保管、调用、保密、移交等制度。
（一）根据公司有关规定，建立、健全公司的档案管理规章制度。
（一）档案的移交，应根据本部门档案的具体情况，制作移交清单，并严格履行移交手续。
（一）绝密档案：经公司总裁、副总裁鉴定为绝密级的文件、资料。
（一）股东大会、董事会、监事会文件：会议纪要、决议、决定、股东档案、内部审计报告。
（一）调用档案应填写档案调用单（见附件2）。
（一）财务管理部：管理正在执行中的贷款、担保合同及附件的原件，待执行完毕后移交公司行政人事部。
（一）项目公司档案分类
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