行政事业部事务工作流程讲义(doc 9页)

一、 办公用品领用
二、 印签管理
三、 复印
四、 传真收发
五、 信件收发
六、 名片管理
七、 公司设备申请流程
八、  午餐饭票
九、 订餐、订票、订房申请流程
十、  礼 品
十一、 宣传品
十二、 会议管理
十三、 车辆管理
十四、设备维修流程
十五、电子屏使用规范

 

一、 办公用品领用
 
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

..............................