订购进货管理制度(doc 12页)

订购进货管理制度
　　（一） 订购制度
　　1、采购组每日检查库存（电脑自动刊印），若至请购点时，需填写请购单，经主管核章后办理采购事宜；
　　2、采购组查询货品供应商的其他货品库存状况，以简化作业并符合规模经济；
　　3、采购组依据厂商资料表制作《订货单》一式二连，并以传真或电话通知厂商，并将《订购单》第二联交（传真）储运组备查，第一联自存；
　　4、采购组于每次确认订购单后，当日发出通知，依照与各家厂商协议的时间，送货至请购单位，进货时间安排在每日AM10：00—11：30，PM3：30—4：30；
　　5、紧急采购经部门主管核准后进行，事后需补填请购单；
　　6、储运组也需与采购组共同依照储位大小、经济订购量、安全库存等设立采购量，采购量的最小数量须事先与厂商协议；
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