采购手续规程(doc 5页)

1. 目的
    本规程是为了明确公司的采购手续，保证采购活动合理地进行。
2. 适用范围
    与生产相关的物品的采购由商务部负责。其它如能源与通讯、书籍、饮食等不适用于此规程。
3. 职责
商务部是采购的责任部门。
采购申请方负责向商务部提出采购申请，商务部根据采购需求进行采购，并负责对分供方的评价和选择。
4. 程序
4.1法规的遵守
    商务部在执行采购的过程中，须遵守国际和国内相关的法律或法规。
    商务部员工应了解相应的法律、法规，并充分认识到守法的必要性。
4.2 采购体制的建立
    商务部依据采购需求，执行采购任务。
    商务部有责任与相关单位保持联系，把握商业动向，并收集、整理相关的资料。
4.2.1 关于商业动向的要点：
（1） 本公司的销售、生产、设备计划。
（2） 商品的使用过程、质量、制造方法、代用品及生产厂家、流通机构。
（3） 经济形势和市场动向。
（4） 供应商的质量保证能力。
（5） 新产品动向。
（6） 与采购相关的法规及商业惯例。
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