会议与主持(PDF 28页)

简介
参加会议可能要占去管理人员相当大的一部分时间。会议
上常常存在以很多无聊的话语去谈论一些无意义的东西，如将
骆驼描绘成“由委员会设计的赛马”。但无论其正式与否，会
议已越来越成为组织活动中不可分割的一部分。认为会议无关
紧要是一种幼稚的看法。而重要的是,会议要有效地举行，并分
清楚哪些会议没有必要，哪些又是需要认真组织的。
那些关心其组织的人，尤其是主席，有时可能是秘书，最
需要学习有效举行会议所需的技巧。普通成员也需要培养一些
技巧，比如如何确定需在会议中达到的目标。对会议上所发生
的事情的理解，也有助于了解组织是如何运作的。在会议必须
由普通成员主持时，对这方面加以了解是一种极好的准备。对
于这些技巧，其中有一些已在第1 2章关于雇员关系谈判那一节
中论及过，但就其整个领域来说，人们需要根据自己的情况加
以处理。这就是为什么它单成一章的原因。本章探讨了会议的
必要性，以及会议失败会产生什么后果，同时也将对会议的类
型进行一下划分。
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