会议的概念及基本知识(ppt 99页)

一、 会议的基本知识
二、 会议筹备
三、 发送会议通知
四、 正确选择会址
五、 发放会议文件资料
六、 准备会议所需用品和设备
七、 预订内部会议室
八、 热情迎接与会者
九、 会议中的服务
十、 承担会议记录
十一、 确保会议期间的信息沟通
十二、 做好会议的值班、保卫工作
十三、 会议的善后工作
十四、 会议文件资料清退
十五、 整理会议室

一、 会议的基本知识
1、会议的构成要素
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。

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