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资料工作表的排序与筛选(ppt 17页)

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管理知识
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资料工作表的排序与筛选(ppt 17页)内容简介

6-1 资料工作表的排序
6-2 资料工作表的筛选

 


6-1 资料工作表的排序-种类
在Access数据库的对象都拥有设计检视和资料工作表2种模式的窗口,其说明如下所示:
设计检视窗口:在Access的设计窗口可以定义资料表字段和查询字段等相关属性,目前已经说明过资料表和查询对象的设计检视窗口。
资料工作表窗口:显示资料表记录或查询结果,简单的说,这是一个使用二维表格显示记录的窗口,也是Access预设的资料表记录编辑窗口。
「排序」(Sorting)工作是将资料依照特定的原则排列成递增或递减的顺序,在此所谓的排序原则是指比较字段内容的大小,一旦将记录排序,我们就可以使用排列顺序搜寻记录,如果是数字字段,还可以找出记录中字段的最大和最小值。

 


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