物业项目经理实操手册(DOC 230页)
物业项目经理实操手册(DOC 230页)内容简介
（1）员工花名册 短期
（1）实施本公司档案管理规定和制度，随时将本部门形成的档案文件材料进行收集、
整理，按规定立卷后向档案室移交。
（1）对本部门在业务、行政、管理等各项工作中所形成的文件材料的完整、准确、系统负责。
（1）掌握本公司档案工作有关制度规定，熟知涉及到本部门的具体要求。
（1）电梯机房内所有设备非电梯梯维修工作人员、电梯公司专业人员，禁止操作。
（1）监控中心保安员24小时监控电梯运行情况，发现异常及时通知电梯维修人员，
杜绝生客的不文明行为，严禁易燃易爆等危险品和超长超重等物品进入电梯。
（1）统一领导本公司档案工作，认真贯彻国家《档案法》和上级关于档案工作方针、政策、规定在本公司的实施。
（1）认真执行上级有关档案工作的指示要求，维护档案的完整、准确、系统。
（1）认真贯彻执行上级关于档案工作的指示、规定及有关标准，发动和组织本公司档案工作人员全面完成档案工作任务。
（1）进入停放在基站的电梯内，打开轿厢内的操作。打开轿内照明开关，将风扇开关打开，
使风扇正常运行。将自动手动开关置于自动状态。
（2）及时协调解决档案工作中存在的问题。
（2）员工工资管理、考勤记录、绩效考核、奖惩记录 短期
（2）审批或拟定本公司档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，并认真听取档案部门工作汇报、检查档案工作落实情况。
（2）对办理完毕的文件材料。应根据本部门文件材料归档范围交部门档案人员，任何个人不准将材料归为已有或久拖不交。
（2）将手动自动开关置于“自动”状态。并关闭操作箱。经数秒后，电梯自动关闭轿门厅门，按所需楼层，电梯即可正常运行。
（2）将档案工作列入本部门（物业管理项目）的工作内容之一，做到档案工作与本部门（物业管理项目）
其他工作布置、检查|总结三同时，配备能适应本部门（物业管理项目）工作需要的兼职档案人员，并保持相对稳定。
（2）按预选楼层，按下关门按键至关门起动后松手，电梯进入手动状态运行。
（2）熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促、协助本部门内人员做好文件材料的积累，整理并进行平时立卷（预立卷）工作。
（2）电梯维修人员每周进行一次检查保养，并作好记录，督促外委电梯公司按照合同要求进行相关的工作。
（2）负责本公司档案的收集、整理、保管、提供利用、鉴定工作，并按有关规定进行档案的销毁工作。
（2）非工作人员进入机房，须经工程主管和物业服务中心项目经理批准后，由电梯维修人员陪同，方可进入。
（3）任何人不得在电梯机房、轿厢、井道吸烟。
（3）保持良好的照明和通风，保持机房内温度适宜，保持门窗开启灵活无破损。
（3）员工培训记录（培训计划、教案、签到单、考核试卷等） 短期
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（1）实施本公司档案管理规定和制度，随时将本部门形成的档案文件材料进行收集、
整理，按规定立卷后向档案室移交。
（1）对本部门在业务、行政、管理等各项工作中所形成的文件材料的完整、准确、系统负责。
（1）掌握本公司档案工作有关制度规定，熟知涉及到本部门的具体要求。
（1）电梯机房内所有设备非电梯梯维修工作人员、电梯公司专业人员，禁止操作。
（1）监控中心保安员24小时监控电梯运行情况，发现异常及时通知电梯维修人员，
杜绝生客的不文明行为，严禁易燃易爆等危险品和超长超重等物品进入电梯。
（1）统一领导本公司档案工作，认真贯彻国家《档案法》和上级关于档案工作方针、政策、规定在本公司的实施。
（1）认真执行上级有关档案工作的指示要求，维护档案的完整、准确、系统。
（1）认真贯彻执行上级关于档案工作的指示、规定及有关标准，发动和组织本公司档案工作人员全面完成档案工作任务。
（1）进入停放在基站的电梯内，打开轿厢内的操作。打开轿内照明开关，将风扇开关打开，
使风扇正常运行。将自动手动开关置于自动状态。
（2）及时协调解决档案工作中存在的问题。
（2）员工工资管理、考勤记录、绩效考核、奖惩记录 短期
（2）审批或拟定本公司档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，并认真听取档案部门工作汇报、检查档案工作落实情况。
（2）对办理完毕的文件材料。应根据本部门文件材料归档范围交部门档案人员，任何个人不准将材料归为已有或久拖不交。
（2）将手动自动开关置于“自动”状态。并关闭操作箱。经数秒后，电梯自动关闭轿门厅门，按所需楼层，电梯即可正常运行。
（2）将档案工作列入本部门（物业管理项目）的工作内容之一，做到档案工作与本部门（物业管理项目）
其他工作布置、检查|总结三同时，配备能适应本部门（物业管理项目）工作需要的兼职档案人员，并保持相对稳定。
（2）按预选楼层，按下关门按键至关门起动后松手，电梯进入手动状态运行。
（2）熟悉本部门各阶段文件材料的形成情况，指导督促、协助本部门内人员做好文件材料的积累，整理并进行平时立卷（预立卷）工作。
（2）电梯维修人员每周进行一次检查保养，并作好记录，督促外委电梯公司按照合同要求进行相关的工作。
（2）负责本公司档案的收集、整理、保管、提供利用、鉴定工作，并按有关规定进行档案的销毁工作。
（2）非工作人员进入机房，须经工程主管和物业服务中心项目经理批准后，由电梯维修人员陪同，方可进入。
（3）任何人不得在电梯机房、轿厢、井道吸烟。
（3）保持良好的照明和通风，保持机房内温度适宜，保持门窗开启灵活无破损。
（3）员工培训记录（培训计划、教案、签到单、考核试卷等） 短期
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