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沟通的技巧培训教材(PPT 69页)

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激励与沟通
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沟通的技巧培训教材(PPT 69页)内容简介
你需要了解对方
你需要有效地表达自己
成功的沟通有两个关键的因素:
给予有用的信息和收集有用的信息
就像我们的双手,在一只手上我们想要陈述我们自己的观点,清晰、公正、有说服力。
在另一只手上我们需要倾听别人的观点,这是成功的交流所必须的。
现实生活的情况
我是一个害羞又缺乏自信的人,每次谈话,我总不敢开口。
我讲了那么多,为什么他还是无动于衷?
他为什么躲着不见我呢,真不知他心里想什么?
问:您姓胡吗?(询问姓名)
答:我很幸福。(回答情況)
【基金与鸡精】
老婆:“你买鸡精(基金)么?”
丈夫:“鸡精?咱家里不是还有鸡精么?”
老婆:(没有回答,接着自顾自的说)“我打算买
询问的两种基本形式
封闭式问题
特点:寻求事实,避免罗嗦。
缺点:不能充分了解细节;带有引导性
开放式问题
特点:收集正确信息的最好方式
在这个问题你可以多讲一些吗?
当时的情况怎样?什么原因让你感到这样愤怒?你有什么计划?
你对孩子的期望是什么?
当你离开家时你的感受是什么?
在那种情景中你的反应会是什么?
你有什么准备?
发生了什么事情让你这样生气?
因为什么你们大吵一架呢?
案主的回答一般是以陈述句完成
你退休后有没有其他的计划?(封闭式提问)
你退休后有哪些计划?(开放式提问)
提问的几点注意事项
1、围绕案主的关注点提问;
2、提出问题后,要给案主必要的时间来回答;
3、一次提一个问题,堆积问题会“压迫”案主,他可能回答最不重要的问题。
案主:我失恋后什么事情都不想做,咳!
社工:你什么时候失恋的?你们因为什么分手的?失恋后你最大的痛苦是什么?
4、尽量避免指责性、评判性的问题,指责性的提问令人产生防卫心理。
案主:我很长段时间没有去上课了,马上就要考试了,我很着急,不知道该怎么办才好。
社工:你为什么总是旷课呢?
社工:因为什么你不去上课呢?
5、提不要提漫无边际的、目的不明确的问题,提出的问题应帮助案主具有实质意义。
案主:我和同学经常吵架,他们看不起农村人,城市人有什么了不起!
社工:你同学都是城市的吗?
社工:哪些事情你们会发生矛盾呢?
6、提问时将注意力放在案主身上;
案主:我妈妈反对我和男朋友来往,我们真的很好,妈妈太势力了,瞧不起小地方来的人。
社工:他是什么地方的人?
7、避免把提问作为主要的反应方式!
案主:最近我心里很烦。
社工:为什么?
案主:说不清楚。
社工:你以前心情好吗?
案主:还可以嘛。
社工:心情不好有好长段时间了?
案主:有三个月了。
社工:发生了什么事情吗?
案主:很多。
不断的提问会产生许多的问题
-依赖性;
-减少案主的责任和参与度;
-社工把自己放在专家的位置上;
-引起反感;
1.你喜欢听别人说话吗?
2.你会鼓励别人说话吗?
3.你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?
4.无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?
5.朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?
行为
6.你是否会目中无人或心不在焉?
7.你是否注视听话者?
8.你是否忽略了足以使你分心的事物?
9.你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话?
10.你是否深入考虑说话者所说的话?
11.你是否试着指出说话者所说的意思?
12.你是否试着指出他为何说那些话?
13.你是否让说话者说完他(她)的话?
14.当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?
15.你是否重述他的话,弄清楚后再发问?
16.在说话者讲完之前,你是否避免批评他?
17.无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗?
18.若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗?
19.你是否询问说话者有关他所用字词的意思?
20.为了请他更完整解释他的意见,你是否询问?
将所得分加起来:
90—100,你是一个优秀的倾听者;
80—89,是一个很好的倾听者;
65—79,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者;
50—64,在有效倾听方面,你确实需要再训练;
50分以下,你注意倾听吗?
如何倾听
倾听的技巧——站在当事人立场上,设身处地理解当事人
完全的倾听包括三个方面:
A、观察和觉察到案主的非言语行为——姿势、面部表情、举动、语调等;
B、倾听和理解案主的语言信息;
C、倾听上下文,对整个人进行倾听。
案主:有时我真想彻底摆脱。
工作者:你能为我描述“彻底摆脱”的意思吗?
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沟通的技巧培训教材(PPT 69页)