办公用品及设备申购制度(doc 6页)

办公用品及设备申购制度内容提要：
第一条 为使公司办公用品及设备申购、发放工作规范化，特制订本规定。
第二条 办公用品及设备的申购、发放，须遵从“方便工作、节省开支”的原则。申购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要爱护，杜绝浪费。
第三条 本规定所指办公用品及设备是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等低值易耗器具，传真机、计算机、打印机等办公机具设备，电扇、空调等家电设备。
第四条 各部门所需的办公用品及设备要统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后，按季、月制订具体计划。
第五条 办公用品及设备的申购实行集中管理，由总务部负责。总务部根据财务管理部提供的专项预算计划填写“采购申请单”报采购部。采购部负责采购，总务部负责验收，综合库负责保管和发放。办公用品及设备的发放为每周一。
第六条 各部门需用办公用品和设备（预算计划内），须由领用部门填写“物品领用单”（本单一式三联，一联综合库存根，一联报财务核算部记帐，一联领用部门留存），先由部门经理签字同意，再视领用物品金额多少由系统总监或总经理最终批准，然后到综合库领取，这期间所有手续由领用人办理。其中领用物品金额在1000元（含）以内由部门经理批准，1000元以上至2000元（含）以内由系统总监批准，2000元以上由总经理批准。

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