会议销售洽谈工作程序(doc 1页)

会议销售洽谈工作程序内容简介：
1、交换名片，记录客户公司的名称、联络地址等情况。
2、准确地在《会议通知单》上做要点记录。
3、了解会议的性质、名称、时间、人数、举办单位、联系人、电话号码、传真号等有关信息，根据情况向客户介绍酒店的会场及设施。
4、带领客户察看场地及设施，并确定会议的地点、台型布置、音响、灯光设备、服务项目等要求。
5、确定会议所需的横幅、会标、告示牌、花草布置、签到台、迎宾员、欢迎队伍、文艺演出、班车接送等具体要求。
6、确定会议的茶水供应、水果、点心、饮料等要求及标准。
7、确定用餐的要求，如宴会人数、标准、地点、饮料、日期等。
8、确定住房要求，如房间种类、间数、日期、价格等。
9、确定场租、设备租用价格以及其它产品和服务的价格。
10、确定结算方式，以人民币或外币、信用卡或支票结算。确定会议组织单位签字人姓名并记下身份证、工作证号码等。

 

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