文秘写作培训资料(DOC 51页)

主要内容
文秘写作
第一节秘书概论
◆秘书知识
秘书概论、日常办公事务和交往礼仪
◆写作。
秘书概论
一、秘书的由来与定义
在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿
”等。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
秘书，是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。
二、秘书人员的称谓、类别、层次
社会上对秘书人员的各种称谓：打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任、XX主管（培训主管、业务主管）、XX助理（人事助理、执行助理）等等。
从秘书服务的对象来划分，可分为公务秘书和私人秘书两类。
1、公务秘书
公务秘书是指为党政机关、军队、社会团体、国营（或集体）企业单位服务的秘书。
（1）集体秘书。集体秘书所从事的工作，不是为某一个领导者服务的，而是为所在机关、单位的领导班子服务的。
（2）专职秘书。专职秘书是指专门为某个领导者、专家服务的秘书（有时也称为某某领导者或专家的私人秘书）。
2、非公务秘书（私人秘书）
非公务秘书是指由私人出资聘请并为聘请者服务的秘书。这类秘书又可分为外资企业秘书、中外合资企业秘书、中外合作企业秘书、民办企事业秘书、民办团体秘书、专业户或个体户秘书以及其他个人聘用的秘书等。这类秘书不属于国家编制的工作人员，其工薪由聘用者付给。

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