现代会议的基本知识简介(ppt 99页)

现代会议的基本知识简介目录：
一、 会议的概念 
二、 会议筹备
三、 发送会议通知
四、 正确选择会址
五、 发放会议文件资料
六、 准备会议所需用品和设备
七、 预订内部会议室
八、 热情迎接与会者
九、 会议中的服务
十、 承担会议记录
十一、 确保会议期间的信息沟通
十二、 做好会议的值班、保卫工作
十三、 会议的善后工作

 

现代会议的基本知识简介内容提要：
会议的构成要素：
会议的要素即会议的组成因素。
分为基本要素和其它要素两大类。
基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。
其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。
会议的主要种类：
按组织类型：可分为内部会议和外部会议，正式会议和非正式会议；
按时间方面的规定性：可分为定期和不定期两类；
按出席对象：可分为联席会（由若干单位共同召集并参加）、内部会、代表会、群众会等；
按功能性质：可分为决策性（必有决议、决定）、讨论性、执行性（分配工作、布置任务、执行政策）、告知性（发布会、说明会）、学术性、协调性、报告性、谈判性、动员性、纪念性等；

..............................