某集团实施协同办公业务管理系统案例(ppt 56页)

某集团实施协同办公业务管理系统案例内容提要：
    市监督站政务系统已全面实施超过5年，实现了市质监站确立的在全站各个部门实现“全方位上网 ” ，所有办公（包括工程监督业务管理）的工作信息全程入网，各种统计报表能在网上自动整合动态输出，通过互联网与上下级单位联系。并向社会发布工作信息的总体建网目标。外网更实现了用户直接网上报监督。
     系统以易视维信息管理平台作为登录后的主界，该界面也被称为“个人工作台”，是整个系统的核心，担负着信息驾驶仓的重任，即所有与登录人相关的任务信息，将显示在该信息平台的 “ 待办事宜 ” 的显示区，该平台在企业的协同工作过程中发挥着举足轻重的作用。
个人工作台还具有以下特点：
1、系统通过对登录人身份的智能判断，实现登录系统首先会进入自己的个人工作台，该个人工作台只显示与工作人员自己相关的信息，包括邮件、待办事宜、协同工作项目、私人文件夹等同时可按需求自定义自己的办公主菜单，实现个性化的办公。
2、系统向用户提供了“协同中心”工作区，通过协同中心，工作人员可实现各类项目、任务等的协同工作，如项目的发起、项目的审批、项目文档的建立与查询、项目的讨论等。在完成过程中，将有关执行情况记录在案，供有关部门、领导检查、考核用。多个部门协同中，可以互相督办、提醒、交互。
3、所有需要您处理的业务或重要的事务处理都会显示在您的个人工作台的“待办事宜”信息区。通过“即时信息通知”方式，实现集中式信息处理 ，在统一的工作平台上完成各项工作的指派、办理和审批，使各项工作在高效、透明、可控的环境下有序地进行 。每天上班时，您只需轻轻点击 “待办事宜”信息区的信息，便可自动打开相应的工作，轻松处理。

 

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